• Hotline: +84 1900 0271
  • Email: info@genuinepartner.com
  • Address: 628C Ha Noi HighWay, An Phu Ward, District 02, Hochiminh City

TUYỂN DỤNG TRƯỞNG BAN QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

  • Xây dựng và hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình nghiệp vụ và nội quy làm việc.
  • Lập kế hoạch, phân công công việc cho nhân viên trực thuộc phòng hành chính
  • Tổ chức và giám sát công tác văn thư lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng
  • Trực tiếp đối ngoại với các cơ quan bên ngoài
  • Tổ chức và triển khai thực hiện đúng chấm công, giờ giấc làm việc, thực hiện đồng phục của cán bộ nhân viên công ty.
  • Lập kế hoạch mya và cấp phát thiết bị, vật dụng văn phòng và phân bổ sử dụng hiệu quả.
  • Triển khai việc sữa chữa, bảo trì bão dưỡng, nâng cấp các trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng đảm bảo hoạt động ổn định.
  • Giám sát, theo dõi và báo cáo tình trạng phân bố sử dụng đất đai, nhà xưởng, tài sản, trang thiết bị vật dụng văn phòng
  • Chỉ đạo và triển khai các công tác vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn sạch đẹp và thoáng mát.
  • Chỉ đao việc lập kế hoạch, tổ chức bảo vệ an ninh trật tự, an toàn tài sản và hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện.
  • Thực hiện các báo cáo của bộ phận hành chính
  • Thực hiện các công tác khác theo chỉ đại của ban lãnh đạo công ty.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

  • Tốt nghiệp Đại Học
  • Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Sử dụng Tiếng Anh giao tiếp
  • Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, am hiểu quy phạm hành chính
  • Cẩn thận tỉ mỉ, nhiệt tình, có trách nhiệm
  • Nhanh nhẹn, khả năng xử lý linh hoạt vấn đề
  • Chịu được áp lực công việc

MỨC LƯƠNG

  • Lương: 12-15 triệu

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC 

  • Tháp 6, lầu 3, tòa nhà The Vista, 628C Xa Lộ Hà Nội, P.An Phú, Q.2, Tp.HCM