1. THÔNG TIN CHUNG
Chức vụ Nhân viên Cung ứng
Bộ phận Cung ứng
Quản lý trực tiếp Trưởng ban Cung ứng, CEO

Địa điểm: TPHCM

2. VAI TRÒ
– Thực hiện nghiệp vụ cung ứng, mua hàng đáp ứng các hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
– Thực hiện theo Quy trình, Quy chế của Công ty.

3. TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
– Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của các đơn vị, phòng ban.
– Tiến hành kiểm tra giá, mua hàng (vật tư, CCDC, Máy móc thiết bị,…) đáp ứng theo yêu cầu đề xuất.
– Đàm phán, thương lượng giá cả để có giá tốt, hàng hóa chất lượng.
– Trực tiếp giám sát, theo dõi chất lượng, số lượng đảm bảo đúng chất lượng, đủ số lượng, quy cách chủng loại.
– Theo dõi tiến độ nhập hàng đối với Nhà cung cấp và các kho nội bộ Công ty.
– Thực hiện tạm ứng, thanh toán các khoản mua hàng đối với Nhà cung cấp.
– Theo dõi tình trạng hàng hóa sau khi ký các hợp đồng thanh toán, giao nhận hàng.
– Phối hợp với Thủ kho kiểm tra nhập hàng: chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách, tiến độ giao hàng,…
– Thực hiện kiểm kê định kỳ theo quy định của Công ty.

4. QUYỀN HẠN
– Yêu cầu được cung cấp đầy đủ trang thiết bị, dụng cụ để phục vụ cho công việc.
– Phối hợp và yêu cầu phối hợp các bộ phận/ đơn vị khác để phục vụ công việc.
– Đề xuất với Ban lãnh đạo về tất cả vấn đề hoạt động của khu vực quản lý.

5. YÊU CẦU CHUNG
– Trình độ học vấn: Cao đẳng, Đại học trở lên.
– Trình độ chuyên môn: Kinh tế, ngoại thương.
– Trình độ vi tính: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
– Trình độ Anh ngữ: Trình độ B trở lên.
– Kinh nghiệm: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
– Độ tuổi: Tuổi từ 27 trở lên.
– Giới tính: Nam và nữ.
– Ưu tiên có kinh nghiệm về khai thác Container, hãng tàu, chuỗi cung ứng.

6. YÊU CẦU VỀ NĂNG LỰC
– Kỹ năng: tổ chức triển khai, lập kế hoạch và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt, giải quyết vấn đề.
– Kỹ năng giao tiếp tốt, nhạy bén, phân tích, đánh giá, có kỹ năng thuyết phục và kỹ năng đàm phán, giải quyết xung đột tốt.
– Khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao, cẩn thận, khả năng bao quát công việc tốt.
– Trung thực, nhiệt tình với công việc, thân thiện với mọi người.
– Năng động, nhanh nhẹn, sáng tạo trong công việc.
– Kỹ năng làm việc nhóm, điều phối, hợp tác với các cá nhân, phòng ban trong tổ chức và với các đối tác bên ngoài.
– Cam kết làm việc lâu dài.